Verantwortlich für diese interne Anwendung ist Kilger Media, Martin Kilger, Im Oberried 14, 87459 Pfronten. Kontakt für Fragen zur Kalenderanbindung und zum Datenschutz: info@kilgermedia.de.
Mit Martins ausdrücklicher Google-Einwilligung darf Kilger Office über die Google Calendar API Termine in den zugänglichen Kalendern lesen und bearbeiten. Dabei können Titel, Zeit, Ort, Beschreibung, Beteiligte und Kalenderzuordnung verarbeitet werden. Zweck ist ausschließlich die interne Termin-, Verfügbarkeits- und Veranstaltungskoordination sowie die Prüfung von Aufgabenergebnissen. Es erfolgt keine Verwendung der Google-Kalenderdaten für Werbung oder Verkauf von Daten.
Die technische Verarbeitung erfolgt über die bestehende Kilger-Office-/n8n-Infrastruktur auf einem IONOS-Server und, soweit für eine interne KI-Auswertung erforderlich, auf Martins lokalem Rechner. OAuth-Zugangsdaten werden im geschützten n8n-Zugangsspeicher gehalten. Der bestehende n8n-Delta-Abgleich liest derzeit Termin-Metadaten (Kalenderereignis-ID, Zeit, Änderungsdatum und Status). Bei einem konkret autorisierten Büroauftrag können auch Titel, Ort, Beschreibung und Beteiligte benötigt werden. Vorgangsbezogene Angaben können in den bestehenden OneDrive-/Supabase-Arbeitsakten und in n8n-Ausführungsprotokollen verarbeitet werden. Technische Protokolle werden gemäß den konfigurierten Löschfristen bereinigt; aufbewahrungspflichtige Geschäftsunterlagen können länger bestehen bleiben.
Das lokale KI-Modell ist für geeignete interne Auswertungen der primäre Verarbeitungsweg. Der bisherige technische Google-EVENTS-Abgleich nutzt keinen OpenAI- oder Claude-Aufruf. Wenn später ein Cloud-Fallback mit Kalenderinhalten freigeschaltet wird, wird dieser Hinweis vor der Freischaltung aktualisiert.
Der Google-Zugriff kann jederzeit in den Sicherheitseinstellungen des Google-Kontos widerrufen werden. Für Auskunft, Berichtigung oder Löschung von in Kilger Office gespeicherten personenbezogenen Daten kann Martin den oben genannten Kontakt nutzen; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.